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墨江运输分公司组织召开综合管理体系专题会议
2015/7/31 15:42:05   | 来 源:本站原创 | 作 者:墨江运输分公司 罗 敏 李海南  点 击:2277

    质量、环境与职业健康安全这三个管理体系是国际上公认的比较先进、有效的系统化管理方法,主要通过建立系统、完善的体系并有效实施运行,使各部门职责明确,部门之间接口关系顺畅,各项工作规范化、程序化和标准化。推行质量、环境与职业健康安全标准管理体系,有利于企业推进规范化建设、增强管理水平,从而提高经济效益,同时也有利于员工提高综合素质、增强自身竞争力,规范化管理是各项工作顺利开展的基础。

    随着综合管理体系认证工作的顺利通过,分公司“三体一标”管理体系构架基本形成,但是体系在日常工作中的基础管理水平还很薄弱。要确保今后体系的有效运行,达到卓越绩效管理的目标,还需有计划、有步骤地持续开展相关工作,为此,分公司组织全体分管领导及管理人员召开综合管理体系建设工作专题会议,对如何持续开展综合体系建设工作提出了明确要求。

    一、加强综合管理体系基础知识培训,提高员工意识

    综合管理体系想要得到有效运行,必须实现全员参与,每个环节都执行体系要求。要制定切实可行的培训计划,明确培训内容、时限及所需达到的效果,反复进行宣传、学习和培训,使每一位员工都知晓综合体系运行对本岗位的要求。

    二、明确管理职责,配置体系建设的资源

    成立体系管理工作领导小组,组建一支熟悉掌握体系专业知识、责任心强的骨干力量,负责体系的日常推进工作。各部门在管理职责的指引下,成立以分管领导担任组长的综合管理体系推进工作小组,并根据生产经营活动实际情况,在本部门设立1-2名“综合管理体系维护员”,架起体系建立工作的桥梁与纽带,形成综合体系管理网络,加速信息的沟通交流,提高工作效率,确保从领导推进到员工执行这根综合体系管理链的完整性。

    三、明确岗位职责,全面开展综合管理体系建设

    体系要想得到有效运行,最重要的前提是各岗位明确职责,并严格履行,确保工作结果符合标准要求。

    完善、细化各岗位工作职责,各部门应结合工作实际详细明确各岗位应该履行的职责是什么,工作要求及流程是什么。同时要求员工熟记职责,并能在工作中严格执行。每个环节的工作都能按照标准要求做到位,那么体系的运行就会更加顺畅。

    四、全面落实持续改进的要求

    1、在体系运行过程中,各部门除了要对目标和指标分解、实施、跟踪、总结外,还要根据公司的安全生产经营管理情况,适时对目标和指标进行完善和提高。
    2、定期开展内部审核,对体系的运行情况进行定期检查、考核,了解和发现体系运行中的一些薄弱环节,通过数据分析等手段,找出不符合项,及时实施纠正和预防措施,避免不合格项目发生和再发生。

    3、通过管理评审,对体系运行的适宜性、充分性、有效性进行评价,及时发现体系有效、持续改进的机会。

  

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